Conseil
EFFET CONSEIL se positionne avant tout comme un cabinet de conseil spécialisé dans le champ de la formation professionnelle !
Nos prestations de conseil
Après un entretien approfondi, EFFET CONSEIL vous adresse une lettre de mission décrivant clairement l’accompagnement proposé, ainsi que les conditions de réalisation de la prestation.
Pour toute demande, vous pouvez renseigner le formulaire de contact. Vous serez recontacté(e) dans les meilleurs délais !
EFFET CONSEIL vous accompagne dans toutes les étapes du développement de votre organisme.
Les prestations les plus demandées restent la préparation des audits Qualiopi® et l’enregistrement de certifications dans les répertoires nationaux de France Compétences.
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Préparation de vos audits de certification Qualiopi®
Audit initial, de surveillance, de renouvellement… sur une ou plusieurs catégories : "Actions de formation", "Bilans de compétences", "Actions permettant de valider les acquis de l’expérience" et/ou "Actions de formation par apprentissage"
Notre mission
Vous accompagner dans la mise en place ou l’amélioration de votre système Qualité.
Bien souvent, il s’agit de simplifier des processus trop lourds à mettre en œuvre au quotidien ou qui n’ont pas/plus de sens… toujours dans le respect des exigences du Référentiel National Qualité.
L’accompagnement comprend principalement des ateliers thématiques (en visio-conférence ou en présentiel).
Ci-dessous, la description d’un accompagnement type :
Durée : sur devis selon vos besoins.
Étape 1 - Introduction
- Législation/réglementation applicables aux prestataires d’actions concourant au développement des compétences
- Présentation des enjeux du décret Qualité du 6 juin 2019 et des acteurs autour de la certification Qualiopi®
- Caractéristiques du Référentiel National Qualité (RNQ)
- Processus et règles de certification Qualiopi®
- Premiers réflexes pour bien préparer la certification
Remise d’un kit de ressources, notamment des trames de documents règlementaires conformes à la législation/règlementation en vigueur (règlement intérieur, devis de formation professionnelle, convention de formation professionnelle, contrat de formation à titre individuel, feuille d’émargements, certificat de réalisation, facture, Conditions Générales de Vente applicables aux prestations de formation…)
Étape 2 – Critères et indicateurs du Référentiel National Qualité
- Analyse des exigences du RNQ (à partir du guide de lecture de Référentiel National Qualité), critère par critère, indicateur par indicateur
- Identification de vos pratiques et des processus, procédures et/ou outils à ajuster et/ou créer
- Construction d’un plan d’actions en vue de l’audit
Remise d’un rapport d’audit et/ou d’un plan d’actions complet, comprenant des exemples/modèles de procédures et d’outils
Étape 3 – Atelier(s) de suivi du travail de mise en conformité sur tout ou partie des indicateurs à travailler à l’issue du plan d’actions
- Assistance à la conception des éléments de preuve (rédaction de procédures, création d’outils…)
- Relecture, modification et validation des documents
Éléments de preuve conformes
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Enregistrement de vos certifications dans les répertoires nationaux
RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) et RS (Répertoire Spécifique des Certifications et des Habilitations) de France Compétences
Notre mission
Vous accompagner dans la réalisation de votre projet d’ingénierie de certification, notamment dans la production des éléments/pièces constitutifs du dossier, tant du point de vue méthodologique que rédactionnel, ainsi que tout au long du processus administratif avec France Compétences si besoin.
L’accompagnement comprend des réunions Projet mensuelles et des ateliers thématiques (en visio-conférence ou en présentiel), ainsi que des conférences téléphoniques et/ou des échanges par courriel.
Ci-dessous, la description d’un accompagnement type :
Durée : sur devis selon vos besoins.
Étape 1 (le cas échéant) - Étude préalable
- Analyse du dossier déjà télédéposé (dans les situations de renouvellement ou de « redépôt ») et/ou des documents déjà produits par vos soins
Étape 2 – Cadrage du projet
- Présentation ou rappel de la démarche d’enregistrement (RNCP ou RSCH)
- Identification des enjeux et du périmètre de la certification visée
- Formalisation du plan d’actions pour la production des éléments/pièces constitutifs du dossier en lien avec les attendus de France Compétences
- Définition d’un rétroplanning
Étape 3 – Élaboration du dossier
- Appuis méthodologique et rédactionnel, relecture/correction des documents produits par le Client, notamment :
- Enquête et analyse des résultats de l’insertion professionnelle des certifiés
- Référentiels d’activités, de compétences et d’évaluation (RNCP) ou référentiels de compétences et d’évaluation (RS)
- Note d’opportunité et de valeur d’usage
- Recherche et analyse des certifications comparables (afin de faciliter la recherche des certifications comparables, EFFET CONSEIL utilise l’outil Formadata®)
- Règlement de la certification et autres pièces Qualité
- Convention de partenariat et procédure de contrôle des partenaires
- Communication sur la formation et la certification
- Etc.
Remise de trames de documents conformes aux attendus de France Compétences
- Appuis méthodologique et rédactionnel, relecture/correction des documents produits par le Client, notamment :
Étape 4 – Suivi de l’instruction
- Si nécessaire, assistance à la saisie du dossier sur le portail de France Compétences
- Si nécessaire, réalisation des ajustements sur le dossier jusqu’au passage en commission
Voici enfin une liste non exhaustive des autres prestations de conseil proposées :
- Déclaration d’activité auprès de votre DREETS,
- Sécurisation du recours à la sous-traitance,
- Animation de votre démarche d’amélioration continue,
- Réalisation et exploitation de votre veille légale et règlementaire,
- Conception et déploiement du plan de développement des compétences de votre entreprise,
- Mise en œuvre des entretiens professionnels…